Vedtægter for foreningen:
Svalans venner.

1. Navn og hjemsted.
Foreningens navn er: Svalans venner.
Foreningen støtter Svalan af Nyhavn. Hjemsted følger skibets hjemsted.

2. Formål.
Det er foreningens formål at støtte sejlads, vedligeholdelse og restaurering af Svalan af Nyhavn.
Formålet søges tilgodeset ved, at medlemmerne efter evne:
- fysisk eller økonomisk støtter det praktiske bevaringsarbejde på Svalan.
- søger økonomisk støtte til restaurering og vedligeholdelse af Svalan. Dette kan ske ved f. eks. at søge legater og fonde og være behjælpelig med at finde sponsorer.
- hjælper med som besætning ved foreningens sejlads med Svalan.
- hjælper med at klarlægge skibets historie som et led i skibsfartens historie.
Svalan er medlem af TS (Træskibsforeningen) og skal restaureres i overensstemmelse med reglerne i TS, så skibet fremstår i original stand. Renoveringen skal foregå under hensyntagen til den moderne udvikling indenfor restaureringen af gamle træskibe.

3. Medlemmerne.

a: Optagelse og rettigheder:
Der kan tegnes to forskellige medlemskaber:

- Almindeligt personligt medlemskab af foreningen Svalans Venner, samt
- Støttemedlemskab af foreningen Svalans Venner

Som almindeligt personligt medlem optages enkeltpersoner på mindst 18 år.
Hvert almindeligt personligt medlem har én stemme på generalforsamlingen.
Medlemmerne og øvrige personer i medlemmernes husstande har mulighed for at deltage i foreningens sejlture, efter regler der fastsættes af generalforsamlingen og efter aftale med skibets redere.

Støttemedlemskaber kan tegnes af såvel enkeltpersoner som af foreninger og virksomheder.
Disse medlemskaber giver som udgangspunkt ingen rettigheder, men tjener udelukkende til støtte for foreningen og dens økonomi. Støttemedlemmer skal dog have mulighed for, at aftale særlige fordele med bestyrelsen og skibets redere. Støttemedlemmer har ikke stemmeret til generalforsamlingen og de modtager ikke indkaldelser hertil.
 
b: Eksklusion:
Generalforsamlingen kan efter indstilling fra bestyrelsen ekskludere medlemmer der skylder mere end et års kontingent.
I særlige tilfælde kan eksklusion i øvrigt finde sted efter bestyrelsens skøn. Den ekskluderede har i så tilfælde mulighed for at få eksklusionen taget op på en generalforsamling. Pågældende skal orienteres om denne ret ved eksklusionen.

4. Generalforsamlingen.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamlingen afholdes inden d. 1. april. Der skal ske indkaldelse skriftligt eller pr. mail senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden samt bestyrelsens forslag og program.
Forslag fra medlemmerne skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. Forslag der skal behandles på generalforsamlingen skal være medlemmerne i hænde senest 3 dage før generalforsamlingen, enten ved fremsendelse af brev/mail eller ved offentliggørelse på Svalans hjemmeside.
Stemmeret har kun almindelige medlemmer uden kontingentrestance. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde, når bestyrelsen eller 5 almindelige medlemmer ønsker det.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Formandens beretning.
3. Godkendelse af regnskab, fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontigenter.
4. Forslag til aktiviteter og sejlplan - godkendt af Svalans redere.
5. Øvrige forslag fra bestyrelsen og medlemmer.
6. Valg af bestyrelse og revision.
7. Eventuelt

Der skal, senest 4 uger efter generalforsamlingens afholdelse, udarbejdes beslutningsreferat. Referatet offentliggøres på Svalans hjemmeside.

5. Bestyrelsen.
Bestyrelsen består af 4 – 8 medlemmer. Bestyrelsen tiltrædes af rederne.
Valgperioden er 1 år. Genvalg kan finde sted.
På hver ordinær generalforsamling vælges endvidere 1 suppleant. Valgperioden er 1 år. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer, sekretær og yderligere poster. Formanden og kassereren tegner foreningen i fællesskab.
Bestyrelsen afholder møde efter behov. Ethvert bestyrelsesmedlem kan indkalde til ekstraordinært bestyrelsesmøde.
Bestyrelsen har pligt til løbende at arbejde for skibets vedligeholdelse og restaurering, der skal ske under videst mulig hensyntagen til håndværksmæssig kvalitet og æstetik.
Bestyrelsen skal i samarbejde med Svalans redere udarbejde program over, hvad der skal repareres/vedligeholdes på skibet. Endvidere skal bestyrelsen i samarbejde med rederne planlægge sejladser som foreningen står for.

6. Økonomi.
Regnskabsåret følger kalenderåret og går fra 1/1 – 31/12.
Kontingenternes størrelse fastsættes af generalforsamlingen.
Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling i revideret tilstand.
Til revisionen vælger generalforsamlingen 2 revisorer og en revisorsuppleant. Valgperioden er 1 år. Genvalg kan finde sted.
 
7. Vedtægtsændringer og opløsning.
Vedtægtsændringer skal vedtages med mindst 2/3 stemmer fra de stemmeberettigede medlemmer. Kan dette ikke ske på selve generalforsamlingen, på grund af for få fremmødte, sendes indkomne forslag til skriftlig afstemning blandt de stemmeberettigede medlemmer, hvorefter forslaget kan vedtages hvis 2/3 af de indkomne stemmer, har sagt god for en vedtægtsændring.

De samme afstemningsregler skal bruges ved eventuel ophævelse af foreningen. Ved ophævelse af foreningen træffer generalforsamlingen beslutning om, hvilke lignende formål formuen skal anvendes til.

Vedtaget på den stiftende generalforsamling tirsdag, d. 12/2 2008.
Punkt 3a ændret på generalforsamling den 24. marts 2010.